Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
4T TURVA OY
Imatrantie 13
53100 Lappeenranta
2671392-2
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
4T Turva Oy / Teemu Sopanen
Imatrantie 13
53100 Lappeenranta
020 796 1510
Tapauksen mukaan mahdollisen tietosuojavastaavan yhteystiedot:
4T Turva Oy / Teemu Sopanen
Imatrantie 13
53100 Lappeenranta
020 796 1510
2. Rekisteröidyt
4T Turva Oy:n asiakkaat ja asiakkuuksien yhteyshenkilöt.
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
Toimeksiantosopimuksiin perustuvat toimenpiteet
Vartiointiohjeistuksiin perustuvat toimenpiteet
Laskutus
Hälytysjärjestelmien valvonta ja yhteydenotot
Työn toteutumisen seuranta
Yhteydenpito
Asiakassuhteen hoitaminen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
yrityksen nimi, osoite ja y-tunnus
henkilön nimi
henkilön osoite
henkilön puhelinnumero
henkilön yhteystiedot
henkilön sotu
tiedot tuotettavista tuotteista ja palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen:
4T Turva Oy / Teemu Sopanen
Imatrantie 13
53100 Lappeenranta
020 796 1510
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. sopimukseen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään toimeksiantosopimuksen ja kohdeohjeiden teon yhteydessä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta 4T Turva Oy:n ulkopuolelle. Hälytysvalvontapalveluita ostavien asiakkuuksien osalta käytämme AVARN Security Oy:n hälytyskeskusta taikka Securi Oy:n hälytyskeskusta joihin tietoja voidaan luovuttaa.
Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista määrittää tietojen luovuttamisesta myös viranomaisille, mahdolliselle kohdehenkilölle taikka asiakkaalle tehdyn toimenpiteen perusteella.
Olemme varmistaneet sopimuksin, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakassuhde on voimassa. Laki yksityisistä turvallisuuspalveluista määrittelee tapahtumatietojen säilytysajaksi 5 vuotta tapahtumasta. Tapahtumatiedot voivat sisältää henkilötietoja.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Olemme myös ulkoistaneet henkilötietojen käsittelyn osittain kolmansille osapuolille EU:n sisällä 6. luvun mukaisesti, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoinkin asianmukaisesti.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot säilytetään teknisesti suojattuina omilla palvelimilla. Fyysinen pääsy palvelimien luokse, jossa tiedot sijaitsevat, on estetty kulunvalvonnan, hälytysjärjestelmän sekä mekaanisen lukituksen avulla. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä tunnistautumisen.
Palomuuritekniikan avulla estetään ulkopuoliset hyökkäykset ja pääsy rekisteritietoihin.
Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen.
Henkilötietoja käsittelee vain 4T Turva Oy:n henkilöstö. Kaikkia henkilötietojen käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
11. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Lappeenrannassa 9.5.2018
Teemu Sopanen
tietosuojavastaava