Kuinka kauan etävalvonnan kameratallenteet säilyvät?
Suomessa etävalvontajärjestelmien tallenteiden säilytysajat vaihtelevat tyypillisesti 7-30 päivän välillä. Käyttötarkoituksesta riippuen tämä ajanjakso voi olla lyhyempi tai pidempi, mutta lakisääteiset rajoitukset ja EU:n tietosuoja-asetus asettavat selkeät raamit sille, miten pitkään valvontatallenteita on sallittua säilyttää. Turvallisuusalan ammattilaisina kohtaamme usein kysymyksiä tallenteiden säilyttämiseen liittyen, sillä tämä on merkittävä osa toimivaa etävalvontaratkaisua.
Videomateriaalin säilytysaikaan vaikuttavat monet tekijät, kuten käytettävissä oleva tallennuskapasiteetti, valvottavan kohteen luonne sekä tallenteiden käyttötarkoitus. Tallenteiden asianmukainen hallinta on keskeinen osa tietoturvaa ja yksityisyydensuojaa, joten säilytysaikoihin liittyvät kysymykset ansaitsevat erityistä huomiota.
Mitä laki sanoo kameratallenteiden säilyttämisestä?
Suomessa kameravalvonnan tallenteita koskee useampi lainsäädännöllinen kehys. Tärkeimpänä EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) määrittelee perusperiaatteet henkilötietojen, kuten videotallenteiden, käsittelylle. Lainsäädännön mukaan tallenteita saa säilyttää vain niin kauan kuin se on välttämätöntä siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty.
Tietosuojavaltuutetun toimisto on antanut ohjeistuksen, jonka mukaan tavanomainen säilytysaika kameratallenteille on yleensä enintään muutamia viikkoja. Laissa yksityisistä turvallisuuspalveluista määritellään, että vartiointiliikkeiden tapahtumatietojen säilytysaika on 5 vuotta, mutta tämä ei koske automaattisesti kaikkea kameravalvontamateriaalia.
Työpaikoilla kameravalvonnan käyttöä säätelee laki yksityisyyden suojasta työelämässä. Tämä laki asettaa tarkat rajat sille, miten ja milloin työntekijöitä saa valvoa, ja tallenteiden käyttötarkoitus vaikuttaa myös niiden sallittuun säilytysaikaan.
Miten eri käyttötarkoitukset vaikuttavat tallenteiden säilytysaikaan?
Tallenteiden säilytysaika määräytyy pitkälti käyttötarkoituksen perusteella. Myymälävalvonnassa tallenteet säilytetään tyypillisesti 7-14 päivää, mikä yleensä riittää mahdollisten varkaustapausten selvittämiseen. Teollisuus- ja tuotantolaitoksissa, joissa valvontaa käytetään myös työturvallisuuden varmistamiseen, tallenteita saatetaan säilyttää 14-30 päivää.
Kotivalvonnassa tallennusajat vaihtelevat paljon käyttäjän tarpeiden ja järjestelmän kapasiteetin mukaan. Modernit etävalvontaratkaisut mahdollistavat usein tallenteiden automaattisen kierrätyksen, jolloin vanhimmat tallenteet korvautuvat uusilla ilman erillistä toimenpidettä.
Pankeissa ja rahalaitoksissa tallenteiden säilytysaika voi olla pidempi johtuen korotetusta turvallisuusvaatimuksesta. Terveydenhuollon yksiköissä puolestaan pitää huomioida potilastietojen erityinen suojaus, mikä voi vaikuttaa tallenteiden säilytysaikaan ja -käytäntöihin.
Voiko kameratallenteiden säilytysaikaa pidentää erityistapauksissa?
Kyllä, erityistilanteissa tallenteiden säilytysaikaa voidaan pidentää. Rikostutkinnan yhteydessä materiaali voidaan erottaa normaalista kierrosta ja säilyttää pitempään, jos sillä on merkitystä tutkinnan kannalta. Tällöin poliisi yleensä pyytää tallenteiden säilyttämistä osana tutkintaa.
Jos tallenne toimii todistusaineistona oikeusprosessissa, sen säilytysaikaa voidaan pidentää oikeudenkäynnin ajaksi. Tämä edellyttää kuitenkin dokumentointia siitä, miksi tallennetta säilytetään tavanomaista pidempään, sekä selkeää käyttötarkoituksen määrittelyä.
Säilytysajan pidentämisestä tulisi laatia kirjallinen päätös, jossa määritellään uusi säilytysaika ja perusteet tälle poikkeukselle. On myös huomioitava, että pidennetty säilytysaika koskee yleensä vain kyseistä tapahtumaa sisältävää tallennetta, ei kaikkea valvontamateriaalia.
Mitkä ovat tallenteiden säilyttämisen tietoturvariskit?
Kameratallenteiden säilyttämiseen liittyy merkittäviä tietoturvariskejä. Luvaton pääsy tallenteisiin voi johtaa yksityisyydensuojan vakavaan loukkaukseen. Erityisesti verkkoon kytketyt etävalvontajärjestelmät voivat olla alttiita tietomurtohyökkäyksille, jos niiden suojaus ei ole asianmukainen.
Myös tallennusmedioiden fyysinen turvallisuus on huomioitava. Tallennuslaitteiden sijainti tulisi suojata asianmukaisesti, ja pääsy laitteisiin tulisi rajata vain valtuutetuille henkilöille. Käyttöoikeuksien hallinta on keskeinen osa tallenteiden tietoturvaa – vain niillä henkilöillä, joiden työtehtäviin kuuluu tallenteiden käsittely, tulisi olla pääsy niihin.
Etävalvontajärjestelmien yhteydessä on tärkeää huolehtia tiedonsiirron salauksesta. Salaamaton videomateriaali voi päätyä vääriin käsiin, jos tietoliikenneyhteydet eivät ole riittävän suojattuja.
Etävalvonnan kameratallenteiden hallinta – parhaat käytännöt
Etävalvontajärjestelmien tehokas ja turvallinen hallinta edellyttää selkeitä käytäntöjä. Tallennusten automaattinen kierrätys on suositeltavaa, jolloin vanhimmat tallenteet poistuvat automaattisesti määritellyn säilytysajan umpeuduttua. Tämä varmistaa, että tallenteiden säilytysaika pysyy lain ja määräysten mukaisena.
Käyttöoikeuksien tarkka hallinta on välttämätöntä. Etävalvontajärjestelmien käyttöoikeudet tulee rajata vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen. Käyttäjien toimista tulisi jäädä lokimerkintä, jotta mahdolliset väärinkäytökset voidaan jäljittää.
Meillä 4T Turvalla on pitkä kokemus etävalvontajärjestelmien asennuksesta ja ylläpidosta Etelä-Karjalan alueella. Suosittelemme aina asiakkaillemme kattavaa dokumentointia etävalvontajärjestelmän käytöstä, mukaan lukien säilytysaikojen määrittely ja perusteet. Asianmukainen ohjeistus henkilöstölle on tärkeä osa turvallista valvontajärjestelmän ylläpitoa, ja ammattilaistemme osaaminen auttaa varmistamaan, että järjestelmät toimivat luotettavasti ja lain kirjaimen mukaisesti.
Huolehdimme, että asiakkaidemme etävalvontaratkaisut ovat paitsi tehokkaita myös tietosuojalainsäädännön mukaisia, ja autamme heitä määrittelemään toimintaansa parhaiten palvelevat tallenteiden säilytysajat ja -käytännöt.